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無紙化會議系統在會議過程中的具體功能是什么
來源：www.marmat.cn 發布時間：2021/4/23 17:43:57
在傳統會議中，每個會議都需要打印和組織厚紙材料以進行報告。為了使參加者獲得盡可能多的信息，會議使用了小冊子，文字材料，表格和其他報告材料。有必要根據不同的會議主題進行修改，調整和打印，這浪費了人力和物力。那么，云南無紙化會議系統在會議過程中的具體功能是什么？
1.會議前功能：
云南無紙化會議系統可以預先設置會議議程和流程，將會議資料上傳到會議議程中，工作人員可以根據會議情況為與會人員安排座位，并根據需要設置會議時間，預計結束時間和會議名稱 會議條件會議信，上載相關會議材料，進行表決等。在會議開始之前，工作人員預先管理座位安排，臨時變更也方便快捷。
2.會議功能：
對于云南無紙化會議系統，您可以在后臺直接設置登錄和登錄。您可以在觸摸屏上刷卡，指紋或手寫登錄。與會者可以快速查看會議信息，包括時間，地點，名稱和簡介。按鍵查看會議安排。您也可以在會議進行期間上載數據文件。它支持多種類型和多種格式的上載，并實現了會議的整個無紙化過程。
3.會議后功能：
云南無紙化會議系統可以隨時保存和下載會議資料，會議注冊統計表和會議投票輸出，以及與會者信息，登錄信息，投票信息，文件注釋等的下載和視圖。會議結束后，可以選擇刪除會議資料或禁止下載重要資料，以確保會議資料的安全。在會議結束時，您可以在后臺直接查看參與者的評論和簽到統計信息。
云南無紙化會議系統公司指出，無紙化會議系統為整個會議過程建立了基礎數據中心，并為企業和會議組織者所關心的科學決策提供了基礎數據。它不僅符合環境保護的基本原則，而且有助于節省公司成本并提高會議效率。由于云南無紙化會議系統的先進性和實用性，將成為未來會議發展的趨勢，無紙化會議單位和無紙化會議業務將逐漸興起。
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云南無紙化會議系統和無紙化辦公的不同點
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企業使用無紙化會議系統有哪些好處
